Český svaz orientačního běhu – Hanácká oblast – Olomoucký kraj

Zápis z porady zástupců oddílů

konané dne 12.12.2002 v Olomouci

Přítomni : JPV,KON,KSU,LOL,SBR,SSU,STE, UOL,ZPV

Písemně omluveni : ADA

1. Kalendář obl. závodů na 2003 – schválena definitivní verze, bude zveřejněna na oblastní webové stránce – Hlava dodá Chmelařovi (včetně osob zodpovědných za SI – viz dále)

Pro rok 2003 NUTNO dbát i na vyplnění protokolu o závodu včetně hodnocení. Dále pořadatel bude povinen vyvěsit tištěné výsledky ze svého závodu na dalším závodě.

Úkoly :

– Hlava prověří u Klimpla, zda skutečně platí NŽB (+HŽ) pořadatel LOL+SBR v termínu 31.5.-1.6.2003

- Králová - vytipuje vhodný termín na krajské finále Olympiády škol a sdělí ho co nejrychleji Zdráhalovi, který zajistí rozpis (pořadatel UOL – nejpozději do 20.5., nejlépe úterý, čtvrtek)

2. Oblastní systém SI – bezpodmínečně nutno sjednat nápravu letošního špatného zacházení

NUTNO ZAJISTIT (platí pro všechny pořadatele) :

- řádně vést předávací protokoly a protokoly o programování kontrol, které doručit správci systému Poklopovi, který je oprávněn provádět výměnu baterií

- do kalendáře závodů každý pořadatel dodá jméno osoby, která mu bude zajišťovat zpracování SI

Schváleno :

1. Nákup 20 + 2 nových SI stanic

2. Výměna všech paketů baterií u stávajících stanic (cca 70) + 10 paketů do zásoby

3. Během zimy zajistit odstínění a přeprogramování jednotek novou verzí software

4. Odměna správci systému L.Poklopovi (5000,- Kč) a programátorovi M.Chmelařovi (3000,- Kč) za zajištění chodu systému v roce 2002

Úkoly :

- Poklop zajistí body 1-3 (viz schváleno)

- Vystavěl zajistí nutné papírové náležitosti k bodu 4

- Poklop zveřejní na webové stránce dlužníky neodvedených peněz za pronájem systému za letošní rok

- Zdráhal – dořeší se ZPV předání čipů (ev.finančních prostředků) získaných pořádáním PWT správci systému (nové čipy prodávat pouze do oblasti a to za 500,- Kč/1ks)

3. Péče o talentovanou mládež - Strachota potvrzen ve funkci vedoucího družstva žactva na rok 2003, informace o grantu „Nadace OB“ pro mládež 14 – 18 let – garantem projektu schválen M.Petřivalský.

Úkoly :

- schůzka zainteresovaných osob (Petřivalský, Zdráhal, Strachota, Hynek, Hlava, Vystavěl,..) proběhne při 5.závodě ZL v Prostějově (21.12.2002)

- Vystavěl do té doby zjistí možnost spolupráce s KS ČSTV (Šimíček, Novák) jako právnické osoby odpovědné za podanou žádost

- Petřivalský navrhne plán činnosti a zpracuje předběžný návrh žádosti

Zapsal : Vystavěl (možná tam nebude vše, co bylo řečeno, ale to hlavní tam je :-))