zpět

• V kalendáři závodů nastavit, že umožňujete přihlašování tímto systémem
  Od provedení tohoto nastavení se již závod v přihláškovém systému zobrazuje jako závod, na nejž je možno přihlášky pořizovat prostřednictvím tohoto systému. Ostatní uživatelé tohoto systému při pořízení přihlášky již tedy předpokládají, že jejich přihláška je řádně zaevidovaná a již není třeba, aby Vám ji posílali e-mailem apod. 
  
  
• Do doby termínu přihlášek
  je možno průběžne sledovat, kolik závodníků v jednotlivých kategoriích nebo klubech je již přihlášeno, jaké si kdo objednal další služby (ubytování, dopravu, stravu, ...)
  V této době nemá význam si nechat zasílat seznam přihlášených, protože je jednak není úplný, a závodníci v něm mohou nadále provádět další změny, odhlášky, ...
  
  Na vlastních stránkách závodů je možno rovněž zobrazit odkaz na aktuální seznam přihlášených závodníků, který je třeba zadat ve tvaru :
  • pro kluby : http://www.obhana.cz/prihlasky/PrihlOddily.asp?idkalendar=NNNN
  • pro kategorie : http://www.obhana.cz/prihlasky/PrihlKateg.asp?idkalendar=NNNN
    kde NNNN je číslo závodu (idKalendar), které zjistíte například v odkaze "Výber závodu",  ve vlastnosti odkazu "Vyber" nebo "Informace" u příslušného závodu 
  • Pokud se jedná o závod evidovaný v kalendáři LOB, doplňte na konec odkazu ještě : &DruhOB=LOB
    
    
• Po skončení termínu přihlášek
  Je vhodné si v odkaze "Zaslání seznamu přihlášených" nechat zaslat seznam přihlášených závodníků. Obdobně v odkaze "Zaslání seznamu plateb" je možno si nechat zaslat přehleb dalších objednaných služeb.
  Pokud není zadán další termín pro přihlášky, pak v okamžiku vypršení termínu přihlášek je již znemožněno ostatním uživatelům systému pořizování dalších přihlášek ani případné opravy a odhlašování. Takto zaslaný seznam je tedy konečný a dále neměnný.
  
  Pokud je však zadán ještě další termín pro přihlášky, je třeba počítat s tím, že je možno i v řádně přihlášených závodnících provádět odhlašování a změny údajů (ale již není například možné měnit kategorii - je nutno se odhlásit a přihlásit do noné kategorie). Je-li zadáno více termínů přihlášek, pak je možno si nechat zaslat buď pouze ty závodníky, kteří byli přihlášeni v tom kterém termínu, nebo všechny přihlášené závodníky. Rovněž je možno si nechat zaslat seznam odhlášených závodníků.
  Z vlastní zkušenosti je asi nejlepší si vždy po skončení příslušného termínu přihlášek nechat zaslat seznam přihlášek i odhlášek v daném termínu a tento si uschovat a po skončení posledního termínu si jej nechat zaslat znovu a porovnat (v nějakém porovnávači souborů, např. v Total Comanderu apod. - těch změn tam většinou již moc není, ale mohou být !)
  
  
• Je možno po skončení posledního termínu přihlášek provádět změny ?
  Ne, běžný uživatel systému nemá možnost po skončení posledního termínu přihlášek provést jakoukoli dohlášku, změnu, ani odhlášku.
  Pouze uživatel, který je označen jako ten, kdo zpracovává závod, může přes odkaz "Načtení přihlášky z jednotného formátu" provést přihlášení dalších závodníků (a to nejen z vlastního klubu). Toho je možno využít např. k tomu, abyste v případě, že zde chcete mít zveřejněný aktuální seznam přihlášených závodníků, mohli zadat sezam přihlášek, kteří se Vám přihlásili mimo tento systém (například e-mailem). V tomto případě je ještě možno zadat, zda se má jako datum přihlášky použít aktuální datum, nebo např. konečné datum pro 1. termín přihlášek - je třeba si uvědomit, že informace o výši vkladu se u nich bude počítat dle tohoto zadaného data !